Las organizaciones en general así como las instituciones educativas necesitan ajustarse a las condiciones y características de las oportunidades relevantes externas, pues, el ambiente externo de una organización tiene elementos menos nítidos y más cambiante de lo que se reconoce en general . Por lo que las organizaciones enfrentan hoy en día un ambiente dinámico y cambiante que exigea su vez que estas organizaciones se adapten. Dado que existe un sistema total de la organización, como hemos estudiado, que traspasan los contornos de la fronteras internas e incluye necesariamente, los otros sistemas o subs istemas de la comunidad o sociedad con los que transacciona, ya sea en términos de insumos, o en términos de resultados. Lo que ocurre en el medio externo, en los campos económicos-financieros, industriales,educacionales, psico-sociales, militares y políticos puede influir en la empresa. Los nuevos hechos de la coyuntura social, del mundo de la economía y las finanzas, la acción de los competidores, la tecnología, la disponibilidad de los recursos humanos y materiales etc. Todo tiende a afectar el equilibrio interno de la institución. En base a estos planteamientos, Robbins resume seis fuerzas específicas que actúan como estímulos para el cambio:
La Naturaleza Cambiante de la Fuerza de Trabajo
Es importante resaltar como casi todas las organizaciones y las instituciones educativas no escapan a ello, tiene que ajustarse a un ambiente multicultural. Las políticas y prácticas de recursos humanos tiene que cambiar a fin de atraer y conservar esta fuerza de trabajo más diversa por lo que se deben considerar algunos elementos cambiantes como: Más diversidad cultural, incremento en profesionales, personal de nuevo ingreso con habilidades inadecuadas entre otros
La Tecnología
La tecnología está cambiando los puestos y las organizaciones.La avanzada tecnología de información disponible también está haciendo que las empresas tengan una mejor capacidad de respuestas, esto se evidencia en la necesidad imperante de los SEAD, en adaptarse a estas nuevas tecnologíade información y comunicación para dar respuestas más cónsonas con los servicios educativos que prestan estas instituciones. Estos cambios tecnológicos se evidencian con mas computadoras y automatización, incorporación de programas de Calidad Total, Reingeniería entre otros modelos administrativos
Factores Económicos
Se vive una época de discontinuidad, los shocks económicos, aspectos como quiebras en el mercado de valores, fluctuaciones en las tasas de interés, fluctuaciones o controles en el tipo de cambio, políticas económicas no muy claras, han continuando imponiendo cambios en las organizaciones.
La Competencia
La competencia está cambiando, la globalización significa que es igualmente probable que los computadores surjan de un país vecino, como del otro lado de ciudad. Una competencia creciente significa también que las instituciones establecidas necesitan defenderse tanto de sus competidores tradicionales que ofrecen los mismos bienes y/o servicios o desarrollan nuevos productos como de pequeñas organizaciones que ofrecen propuestas innovadoras. O viejos competidores que ofrecen tus productos o servicios tradicionales, como está pasando en las universidades tradicionales que ahora ofrecen programas de estudios a través de la Educación a Distancia. Las instituciones con éxitos serán aquellas que puedan cambiar en respuesta a la competencia, los que sean capaces de crear nuevos productos o servicios innovadores y eficientes con rapidez y llevarlos con velocidad al mercado. Es decir ser flexibles, cambiar sus curriculas, ofertas de cursos etc., por lo que necesitaran fuerzas de trabajo igualmente flexibles y capaz de responder y adaptarse a las condiciones que cambian rápida y hasta radicalmente.
Tendencias Sociales
Han surgido cambios sociales a los que tendrán que adaptarse las organizaciones, por ejemplo, ha habido una clara tendencia han los matrimonios y divorcios en lasúltimas décadas, Los jóvenes están retrasando su casamiento y un gran numero de estos están terminado en divorcios, un resultado obvio de esta tendencia son los hogares de un solo padre y la exigencia de viviendas para solteros. También se puede plantear la tendencia de ingresos a los estudios universitarios de jóvenes a sistemas que tradicionalmen te era para adultos como las instituciones de educación a distancia, que tendrán que adaptarse a esta nueva tendencia para poder mantenerse y evolucionar en el sistema.
Política Mundial
Se ha presentado un fuerte argumento a favor de visualizar el cambio organizacional en un contexto global, dado los cambios significativos que se han dado en el contexto de la política mundial. Estos cambios en la política mundial que se evidencian además por el proceso de globalización deben ser tomados en cuenta en todas las organizaciones a fin de generar cambios institucionales en función de estas fuerzas externas que las afectan e influyen significativamente.
La Naturaleza Cambiante de la Fuerza de Trabajo
Es importante resaltar como casi todas las organizaciones y las instituciones educativas no escapan a ello, tiene que ajustarse a un ambiente multicultural. Las políticas y prácticas de recursos humanos tiene que cambiar a fin de atraer y conservar esta fuerza de trabajo más diversa por lo que se deben considerar algunos elementos cambiantes como: Más diversidad cultural, incremento en profesionales, personal de nuevo ingreso con habilidades inadecuadas entre otros
La Tecnología
La tecnología está cambiando los puestos y las organizaciones.La avanzada tecnología de información disponible también está haciendo que las empresas tengan una mejor capacidad de respuestas, esto se evidencia en la necesidad imperante de los SEAD, en adaptarse a estas nuevas tecnologíade información y comunicación para dar respuestas más cónsonas con los servicios educativos que prestan estas instituciones. Estos cambios tecnológicos se evidencian con mas computadoras y automatización, incorporación de programas de Calidad Total, Reingeniería entre otros modelos administrativos
Factores Económicos
Se vive una época de discontinuidad, los shocks económicos, aspectos como quiebras en el mercado de valores, fluctuaciones en las tasas de interés, fluctuaciones o controles en el tipo de cambio, políticas económicas no muy claras, han continuando imponiendo cambios en las organizaciones.
La Competencia
La competencia está cambiando, la globalización significa que es igualmente probable que los computadores surjan de un país vecino, como del otro lado de ciudad. Una competencia creciente significa también que las instituciones establecidas necesitan defenderse tanto de sus competidores tradicionales que ofrecen los mismos bienes y/o servicios o desarrollan nuevos productos como de pequeñas organizaciones que ofrecen propuestas innovadoras. O viejos competidores que ofrecen tus productos o servicios tradicionales, como está pasando en las universidades tradicionales que ahora ofrecen programas de estudios a través de la Educación a Distancia. Las instituciones con éxitos serán aquellas que puedan cambiar en respuesta a la competencia, los que sean capaces de crear nuevos productos o servicios innovadores y eficientes con rapidez y llevarlos con velocidad al mercado. Es decir ser flexibles, cambiar sus curriculas, ofertas de cursos etc., por lo que necesitaran fuerzas de trabajo igualmente flexibles y capaz de responder y adaptarse a las condiciones que cambian rápida y hasta radicalmente.
Tendencias Sociales
Han surgido cambios sociales a los que tendrán que adaptarse las organizaciones, por ejemplo, ha habido una clara tendencia han los matrimonios y divorcios en lasúltimas décadas, Los jóvenes están retrasando su casamiento y un gran numero de estos están terminado en divorcios, un resultado obvio de esta tendencia son los hogares de un solo padre y la exigencia de viviendas para solteros. También se puede plantear la tendencia de ingresos a los estudios universitarios de jóvenes a sistemas que tradicionalmen te era para adultos como las instituciones de educación a distancia, que tendrán que adaptarse a esta nueva tendencia para poder mantenerse y evolucionar en el sistema.
Política Mundial
Se ha presentado un fuerte argumento a favor de visualizar el cambio organizacional en un contexto global, dado los cambios significativos que se han dado en el contexto de la política mundial. Estos cambios en la política mundial que se evidencian además por el proceso de globalización deben ser tomados en cuenta en todas las organizaciones a fin de generar cambios institucionales en función de estas fuerzas externas que las afectan e influyen significativamente.
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